個人情報保護方針

社会福祉法人正真会（以下、「法人」という）は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、障害福祉サービス等に携わるものの重大な責務と考えます。
当法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取り扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

1.個人情報の適切な取得、管理、利用、第3者提供、委託

個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
当法人が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ秘密保持契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

2.個人情報の安全性確保の措置

当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
個人情報への不正アクセス（問い合わせ）、個人情報の漏洩、滅失、またはき損の予防及び是正のため、当法人内において規程を整備し安全対策に努めます。

3.個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除等への対応

当法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、各施設の個人情報相談窓口までお電話ください。

4.苦情の処理

当法人は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

個人情報の利用目的

私たちは、利用者の尊厳を守り安全管理に配慮する個人情報保護方針の下、以下の利用目的を特定します。あらかじめ利用者ご本人の同意を得ないで、必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

1.利用者への障害福祉サービス等の提供に必要な利用目的

(1) 当該事業者の内部での利用

当該事業者が利用者等に提供する障害福祉サービス等
介護保険事務
障害福祉サービス等の利用にかかる当該事業者の管理運営業務のうち

入退所等の管理
会計、経理
事故等の報告
当該利用者の障害福祉サービス等の向上
障害福祉サービス等や業務の維持・改善のための基礎資料
介護保険施設等において行われる学生の実習への協力

(2) 他の事業者等への情報提供を伴う利用

1.当該事業所が利用者等に提供する障害福祉サービス等のうち

サービス担当者会議、照会への回答
その他の業務委託
家族等への心身の状況説明

2.障害福祉サービス費請求事務のうち

審査支払機関への障害福祉サービス費請求の提出
審査支払機関または当該市町村からの照会への回答

3.損害賠償保険等に係る保険会社への相談または届出等

2.上記以外の利用目的

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

2018年5月1日　社会福祉法人正真会